南京栖霞馆完成2019-2024年度婚姻登记档案接收工作
- 信息时间:2025-04-23 09:53
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近日,南京市栖霞区档案馆历时一个半月,顺利完成区民政局婚姻登记处2019-2024年度50393件婚姻登记纸质档案接收进馆及入库工作。
在前期准备阶段,栖霞区档案馆与区民政局积极沟通协调,明确接收范围、标准和流程,制定详细的接收计划。同时,安排专人对区民政局的婚姻登记档案工作进行业务指导,确保档案整理规范、符合进馆要求。
在档案接收过程中,栖霞区档案馆严格执行接收标准,克服人手紧缺的困难,安排人员采用质量抽检与逐件清点相结合的方式,对档案进行清点检查,并建立详细的档案接收台账,发现问题后,及时反馈区民政局婚姻登记处,共同商讨解决方案,确保进馆档案不漏件、不缺页。
此次接收的婚姻登记档案,除纸质档案后,还同步接收了1031GB数字化副本,实现了纸质档案与电子档案的双套制管理,为档案高效利用和长期保存奠定了基础。
作者:南京市栖霞区档案馆 刘 丽