为强化重点项目档案规范化管理，助力城市更新留存珍贵历史记忆，南京市建邺区档案馆任增瑶档案工匠创新工作室主动对接区城建集团“南湖记忆”三期项目，开展工程档案前置指导服务。

工作室团队深入项目现场，听取工程建设及档案收集计划情况介绍，重点围绕工程前期文件、施工记录、竣工图等核心档案进行全流程梳理，对工程建设过程中的档案整理开展“嵌入式”指导，同步了解项目实体建设进度，确保档案管理与工程实施协同推进。

工作室带头人任增瑶结合“南湖记忆”三期项目档案工作实际，提出针对性的指导意见。一是构建“全周期”档案管控体系，紧扣项目立项、施工、验收等关键环节，建立档案清单化、流程化管理模式；二是推行“标准化流程+动态监管”双轨机制，秉持“随办随归、实时校验”原则，细化档案形成、收集、整理各环节操作规范，建立定期核查通报制度，确保关键材料完整准确，以精细化过程管理夯实项目档案质量根基；三是凸显“南湖记忆”文化属性，同步征集口述档案、影像资料及老物件，丰富城市记忆载体，助力拓宽档案文化宣传平台。

下一步，双方计划以“南湖记忆”项目为纽带，依托三期项目“生活博物馆”建设规划，整合家庭档案征集、档案法规科普、城市记忆展览等功能，进一步挖掘档案社会价值，打造可推广的“项目档案+文化宣传”创新样本。工作室将持续跟踪项目档案归集质量，通过节点督导、专项培训等方式，为重点项目档案完整留存提供全链条保障服务。

作者：南京市建邺区档案馆  蒋文姝