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南京鼓楼馆探索“双轨模式”创新开展档案执法工作
  • 信息时间:2025-05-15 16:11
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南京市鼓楼区档案局、区档案馆认真贯彻落实《档案法》《档案法实施条例》,于近日启动2025年度全区档案工作执法检查。本次检查在延续传统实地核查基础上,首次采用“线上预检+线下核查”相结合的创新模式,标志着档案执法监管工作迈入数字化新阶段。

线上预检先行,数字赋能提质效。各建档单位须提前完成电子材料报送,包含档案年度工作报告、大事记、全宗指南、2025年重大活动档案清单、年度档案工作基本情况登记表等八类数字化文档。通过档案管理系统预审电子档案目录、制度文本及工作台账,提前掌握各单位档案管理概况,筛查共性问题,为现场检查提供精准靶向。

线下精准核查,问题导向促整改。检查组精简形式化标准要求,重点围绕六个方面开展实地核查:档案工作责任制落实、重大活动重特大事件专题档案归集、档案人员管理、档案全流程管理、信息化建设及下属单位监管情况,通过听取专项汇报、调阅实体档案、查看安全管理现状等方式,重点验证线上预检发现问题的整改情况,现场反馈检查意见,建立“一单位一清单”整改台账,明确整改时限,提供跟踪指导服务。

此次线上线下融合的检查模式,体现了“互联网+监管”的要求,切实减轻了基层迎检负担,为推进档案治理体系现代化提供了有益实践样本。

作者:南京市鼓楼区档案馆 徐钊