近日，南京市栖霞区档案馆组织业务指导科、信息技术科深入全区各街道、园区及部分机关单位，开展面对面、点对点的档案工作调研指导。通过实施“四个一”举措，切实提升基层档案管理水平，为街道工作减负增效。

一是进行一次面对面业务指导。针对2024年档案归档工作，对各街道档案员进行“手把手”教学，着重讲解档案分类、数字化归档等关键环节，并现场解答疑难问题，确保街道档案工作规范有序开展。二是开展一次特色档案征集。广泛征集反映区域发展变迁的新旧对比照片，同步收集“科技镇长团”工作纪实影像和文字资料，为区委区政府“招才引智”工作提供档案资料参考。三是组织一次倾听基层意见。在服务栖霞街道过程中，相关方面反馈编纂街道志需要到档案馆查找大量资料，并希望档案馆进一步简化查档手续、提高效率。档案馆高度重视，立即研究优化措施。四是实现一次服务效能提升。通过开展专题研究，制定简化查档手续的具体方案，推行“查档介绍信”长效机制、开通电子查档绿色通道、建立街道档案员直联制度等措施，真正将“为基层减负”要求落到实处。

此次调研共走访9个街道，征集照片100余张，收集意见建议1条，成功解决问题1个。下一步，区档案馆将建立常态化联系机制，定期开展“送服务下基层”活动，推动全区档案工作高质量发展。

作者：南京市栖霞区档案馆  付  茹