南通市档案馆创新服务举措，严格落实“四主动四确保”工作机制，组织业务指导服务小组，赴南通高等师范专科学校、南通市开放大学等市属高校，开展学籍档案进馆前指导服务工作。 

为确保学籍档案的齐全性、科学性和完整性，南通市档案馆多措并举强化档案进馆前的标准化管控。一是前置指导服务。通过现场和电话的方式多次开展学籍档案指导服务，统一规范，重点明确档案分类、编号及数字化格式，从源头保障质量。二是保障档案进馆完整。进一步扩充学籍档案的收集范围，此次接收的学籍档案涵盖1946年至2013年间的纸质档案及数字化副本。广度上，不仅有全日制学生学籍，还囊括了非全日制学生学籍，确保了档案的完整保存。三是双轨制验收。实行“纸质+电子”同步核查，纸质档案重点核查装订、盖章等实体规范，电子档案检测数据完整性及可读性，双重把关提升进馆质量。此外，指导服务小组还针对高校档案管理中的薄弱环节，如分类编目、数字化加工、安全存储等提供相关咨询，推动高校档案管理向标准化、信息化方向发展。 

学籍档案作为民生档案的重要组成部分，记录了个人学历、学业等重要信息，是教育背景核实、职称评定等事项的关键凭证。市档案馆积极推进民生档案进馆工作，细化数据管理颗粒度，并依托数字化技术将相关档案纳入民生档案专题数据库规范管理。此举不仅丰富了馆藏资源，还提升了民生档案的查询效率和利用便捷性，进一步满足了社会公众的查档需求。

作者：南通市档案馆 李建国