近日，南通市档案馆机关党总支组织党员骨干主动对接市域指挥中心，依据南通市2025年2月21日正式发布的《政务信息化项目档案管理和验收规范》地方标准，开展专项业务指导服务。 

项目现场，市档案馆党员骨干们聚焦标准中的核心条款，重点检查该单位政务信息化项目立项阶段档案管理方案的编制情况、建设过程中“四性”检测的落实情况以及验收环节验收规范的执行情况等。通过逐项对标核查，工作人员发现市域指挥中心在档案管理方面已形成部分优势，如项目文件归档较为完整，关键节点工序照片留存规范有序等。但是，对照标准要求，也存在一些共性问题，如归档范围界定不够清晰明确、元数据采集不够完整等。 

针对上述问题，市档案馆党员骨干现场提出建议：一要强化源头治理，在项目立项论证及招标需求环节，对照《规范》要求，将政务信息化项目档案管理和项目建设同步推进，明确各阶段目标与责任主体，确保档案管理从项目起始就有序开展；二要嵌入过程监管，建立政务信息化项目档案工作与建设进度同步检查，充分利用信息化手段监控电子文件的形成与归档过程，确保元数据完整无缺，并定期开展“四性”检测；三要严把验收关口，依据《规范》条款，制定详细的档案验收细则，做到政务信息化项目档案实体和数字化成果同步验收，进一步细化验收流程节点，明确各环节的责任主体及完成时限，建立验收问题台账销号制度，确保整改工作形成闭环管理。 

通过本次对市域指挥中心的点对点服务，《规范》在智慧城市的“神经中枢”实现了精准落地。这种“标准引领、问题导向、精准施策”的工作模式，为实现全市政务信息化项目档案科学化、规范化、数字化管理提供了清晰的“路线图”和严格的“硬标尺”，为政务信息化项目档案管理树立了实践标杆。 下一步，市档案馆将持续跟踪整改成效，以点带面推动相关经验在重点领域复制推广。

作者：南通市档案馆 汤道琳