为切实服务好全县重大工程项目档案建设，9月10日，宝应县档案馆档案指导科工作人员在分管领导的带领下，赴宝应港区城北作业区（北港）码头工程施工项目部，开展重大项目档案工作现场指导与服务。

宝应港区城北作业区（北港）码头工程位于宝应县城北，京杭运河东岸，泾河镇黄埔集镇以南约2km处，由码头工程及大堤改线工程组成，其建设过程中形成的档案是项目建设和未来运营维护的重要依据。县档案馆高度重视该项目档案管理工作，此次提前介入，旨在从源头上规范档案收集与管理流程，为项目竣工验收及档案专项验收奠定坚实基础。

在座谈交流会上，档案指导科人员首先听取项目部关于工程档案管理组织体系建设及目前资料收集整理情况介绍。据了解，该项目部已建立档案管理机制，明确由质检部作为档案工作的归口管理部门，并配备2名专职资料员，同时在工程、技术、实验、安全等各业务部门均设立兼职档案人员，形成档案网络管理架构。档案指导科人员就该项目档案的完整性、准确性、系统性作了详细指导。

交流结束后，档案指导科人员深入质检部、实验部等关键部门，实地查看目前已产生的各类文件材料、施工记录、检测报告等的收集、整理现状，并就文件格式、签署完整性、分类方案等具体业务问题进行现场交流和指导。档案指导科人员还深入施工一线参观，直观了解项目建设进度与实体形成过程，以便更好地理解档案产生的背景和环节。

此次主动上门指导是县档案馆转变工作方式、服务全县项目建设的实际行动，不仅提升了项目施工单位档案规范化管理的意识，也解决了项目建设初期档案管理面临的实际问题。下一步，县档案馆将继续跟踪该项目的建设进度，提供持续性的专业支持，确保该项重点工程档案齐全完整与规范管理，为全县重大项目建设贡献档案力量。

作者：宝应县档案馆 王玉蓉